منصة مدد — إدارة الرواتب وحماية الأجور
دليل استخدام منصة مدد لإدارة الرواتب والالتزام بنظام حماية الأجور.
ما هي منصة مدد؟
منصة مدد هي المنصة الرقمية الرسمية التي أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لإدارة منظومة حماية الأجور وتسهيل عمليات صرف الرواتب في القطاع الخاص.
تهدف المنصة إلى تمكين منشآت القطاع الخاص من الالتزام بنظام حماية الأجور إلكترونياً، من خلال توفير حلول متكاملة لصرف الرواتب وإدارة العقود ومتابعة الالتزام بالأنظمة العمالية.
تُعدّ مدد الأداة الرئيسية التي يعتمد عليها نظام حماية الأجور في المملكة، حيث تربط بين المنشآت والبنوك ووزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية في منظومة واحدة متكاملة.
خدمات المنصة
تقدم منصة مدد مجموعة شاملة من الخدمات لمنشآت القطاع الخاص:
- نظام حماية الأجور: رفع ملفات الرواتب الشهرية ومطابقتها مع بيانات العقود والتأمينات الاجتماعية تلقائياً.
- صرف الرواتب: خدمة صرف الرواتب مباشرةً عبر المنصة للمنشآت التي لا تملك نظام رواتب خاصاً، بالتعاون مع البنوك المحلية المعتمدة.
- إدارة العقود الإلكترونية: إنشاء وتوثيق عقود العمل إلكترونياً وربطها بنظام حماية الأجور.
- لوحة المتابعة: عرض حالة الالتزام بحماية الأجور ومؤشرات الأداء وتنبيهات المخالفات.
- التقارير والإحصاءات: تقارير تفصيلية عن تاريخ صرف الرواتب وحالة كل موظف.
- ربط مع البنوك: تكامل مباشر مع البنوك المحلية لتسريع عمليات التحويل والمطابقة.
- إشعارات الموظفين: إرسال إشعارات تلقائية للموظفين عند صرف رواتبهم.
التسجيل في المنصة
التسجيل في منصة مدد إلزامي ويتم إلكترونياً عبر الخطوات التالية:
- الدخول على الموقع: انتقل إلى mudad.com.sa واختر (تسجيل منشأة جديدة).
- التحقق من الهوية: أدخل رقم هوية مالك المنشأة أو المفوّض ورقم السجل التجاري.
- التحقق عبر أبشر: ستصل رسالة تحقق عبر نظام أبشر لإكمال التوثيق.
- إدخال بيانات المنشأة: أكمل بيانات المنشأة والنشاط التجاري ومعلومات الاتصال.
- ربط الحساب البنكي: أضف بيانات الحساب البنكي الذي سيُستخدم لصرف الرواتب.
- تفعيل الحساب: بعد مراجعة البيانات يُفعّل الحساب خلال 1-3 أيام عمل.
يُمكن لأكثر من مستخدم الوصول إلى حساب المنشأة بصلاحيات مختلفة (مالك، مفوّض، محاسب). أدر الصلاحيات من إعدادات الحساب.
رفع ملف الرواتب
يُرفع ملف حماية الأجور شهرياً عبر منصة مدد وفق الآلية التالية:
- تحضير بيانات الرواتب: اجمع بيانات جميع الموظفين (رقم الهوية/الإقامة، الأجر المتفق عليه، المبلغ المحوّل، تاريخ التحويل).
- إنشاء الملف: أنشئ ملف الرواتب من داخل المنصة أو حمّل ملفاً بصيغة CSV أو Excel وفق النموذج المعتمد.
- مراجعة البيانات: تراجع المنصة البيانات تلقائياً وتعرض أي تعارضات مع بيانات العقود أو التأمينات.
- تصحيح الأخطاء: عالج أي ملاحظات أو تعارضات قبل الإرسال النهائي.
- إرسال الملف: أرسل الملف النهائي. تتم المطابقة مع البيانات البنكية خلال 24-48 ساعة.
- استلام التأكيد: تصل رسالة تأكيد بقبول الملف أو رفضه مع بيان الأسباب.
يجب رفع الملف خلال 10 أيام من نهاية الشهر المستحق. التأخير يُعرّض المنشأة للعقوبات.
إدارة العقود الإلكترونية
تتيح منصة مدد إنشاء وإدارة عقود العمل إلكترونياً:
- إنشاء العقد: أنشئ عقد عمل جديداً بإدخال بيانات الموظف والأجر والمسمى الوظيفي ومدة العقد.
- التوقيع الإلكتروني: يُرسل العقد للموظف إلكترونياً للاطلاع والموافقة عبر حسابه في قوى أفراد.
- الربط مع حماية الأجور: تُربط بيانات العقد تلقائياً بنظام حماية الأجور لضمان التطابق.
- تعديل العقود: يمكن تعديل بنود العقد (كالراتب أو المسمى) بموافقة الطرفين إلكترونياً.
- أرشفة العقود: تُحفظ جميع العقود إلكترونياً ويمكن الرجوع إليها في أي وقت.
- التكامل مع التأمينات: تُحدّث بيانات العقد تلقائياً في التأمينات الاجتماعية عند أي تعديل.
الالتزام والمخالفات
تتابع منصة مدد مستوى التزام المنشآت وتصنّفها وفق مؤشرات واضحة:
- مؤشر الالتزام: تعرض المنصة مؤشراً يوضح مستوى التزام المنشأة بنظام حماية الأجور (ملتزمة، متأخرة، غير ملتزمة).
- تنبيهات استباقية: ترسل المنصة تنبيهات قبل اقتراب موعد رفع ملف الرواتب وعند وجود تعارضات في البيانات.
- مخالفات عدم الرفع: عدم رفع ملف حماية الأجور في الموعد يُسجّل كمخالفة ويؤثر على تصنيف المنشأة.
- مخالفات الفروقات: وجود فرق بين الأجر المحوّل والأجر المسجّل في العقد يُسجّل كمخالفة تستوجب التصحيح.
- التأثير على نطاقات: المخالفات المتكررة في حماية الأجور تؤثر سلباً على تصنيف المنشأة في نظام نطاقات.
- إحالة للتفتيش: المنشآت غير الملتزمة بشكل مستمر تُحال لفرق التفتيش الميدانية في وزارة الموارد البشرية.
الالتزام بنظام حماية الأجور عبر مدد ليس فقط متطلباً نظامياً بل يُسهم في بناء سمعة المنشأة كصاحب عمل موثوق ويساعد في استقطاب الكفاءات.