التزامات صاحب العمل في السعودية
ما يجب على صاحب العمل الالتزام به — العقود، الأجور، التأمينات، بيئة العمل، وحقوق العمال.
الالتزام بعقود العمل
يُلزم نظام العمل صاحب العمل بالالتزام الصارم بعقود العمل المبرمة مع العاملين:
- إبرام عقد عمل مكتوب من نسختين لكل عامل يتضمن جميع البنود الإلزامية (المادة 52)
- توثيق العقود إلكترونياً عبر منصة قوى خلال المهلة المحددة
- عدم تعديل شروط العقد الجوهرية (الأجر، طبيعة العمل، المكان) إلا بموافقة كتابية من العامل
- الالتزام بمدة العقد وعدم إنهائه إلا وفق الأحكام النظامية
- تسليم العامل نسخته من العقد فور توقيعه
- حفظ سجل لعقود جميع العاملين يمكن تقديمه عند طلب التفتيش
عدم وجود عقد مكتوب لا يُعفي صاحب العمل من التزاماته النظامية تجاه العامل.
دفع الأجور في موعدها
يُعد الالتزام بدفع الأجور في مواعيدها من أهم التزامات صاحب العمل:
تُراقب وزارة الموارد البشرية التزام المنشآت بصرف الأجور عبر نظام حماية الأجور المرتبط بمنصة مدد. والمنشآت التي تتأخر بشكل متكرر قد تُخفض تصنيفها في نطاقات.
- طريقة الدفع: عبر الحسابات البنكية حصراً من خلال منصة مدد لحماية الأجور
- الأجر الشهري: يُصرف مرة واحدة على الأقل في الشهر
- الأجر اليومي/الأسبوعي: يُصرف مرة أسبوعياً على الأقل
- مهلة الرفع: يجب رفع ملف الرواتب عبر مدد خلال المهلة المحددة شهرياً
- الحسم: لا يجوز حسم أكثر من نصف الأجر لأي سبب
- التأخير: تأخير الأجور يُعرض صاحب العمل لغرامات تصل إلى 10,000 ريال عن كل عامل وقد تصل إلى إيقاف خدمات المنشأة
التسجيل في التأمينات الاجتماعية
يلتزم صاحب العمل بتسجيل جميع العاملين لديه في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية:
- مهلة التسجيل: خلال أسبوعين من تاريخ مباشرة العامل للعمل
- نسبة الاشتراك (السعودي): 21.5% من الأجر (11.75% يدفعها صاحب العمل + 9.75% يدفعها العامل)
- نسبة الاشتراك (غير السعودي): 2% لفرع الأخطار المهنية يدفعها صاحب العمل بالكامل
- نظام ساند (التعطل عن العمل): 1.5% (0.75% صاحب العمل + 0.75% العامل) — للسعوديين فقط
- الإبلاغ عن التغييرات: يجب إبلاغ التأمينات بأي تغيير في الأجر أو ترك العامل للعمل خلال 10 أيام
عدم تسجيل العامل أو التأخر في التسجيل يُعرض صاحب العمل لغرامات مالية وحرمان من خدمات الاستقدام.
توفير بيئة عمل آمنة
يلتزم صاحب العمل بتوفير بيئة عمل آمنة وصحية وفقاً للباب الثامن من نظام العمل:
- توفير وسائل الحماية الشخصية المناسبة لطبيعة العمل مجاناً
- تركيب وسائل الوقاية من الحريق والأخطار المهنية
- تدريب العاملين على إجراءات السلامة والإخلاء
- إجراء الفحوصات الطبية الابتدائية والدورية على حساب صاحب العمل
- حظر تشغيل العمال في الأماكن المكشوفة من الساعة 12 إلى 3 عصراً (15 يونيو — 15 سبتمبر)
- الإبلاغ عن إصابات العمل للتأمينات الاجتماعية خلال 3 أيام
- توفير صندوق إسعافات أولية في مكان العمل
- تعيين مسؤول سلامة مؤهل في المنشآت التي تشغل 50 عاملاً فأكثر
الالتزام بنظام نطاقات
يُلزم نظام نطاقات المنشآت بتحقيق نسب محددة من التوطين (السعودة):
- تحقيق النسبة المطلوبة: تختلف حسب القطاع وحجم المنشأة وتتراوح من 5% إلى 100% في المهن المقصورة على السعوديين
- التصنيفات: بلاتيني، أخضر مرتفع، أخضر متوسط، أخضر منخفض، أحمر
- المزايا (النطاق الأخضر والبلاتيني): تأشيرات استقدام، نقل خدمات، تغيير مهن
- العقوبات (النطاق الأحمر): حظر الاستقدام، منع نقل الخدمات، عدم تجديد رخص العمل
- الحد الأدنى لاحتساب السعودي: 4,000 ريال دوام كامل، 3,000 ريال دوام جزئي
- التحديث الدوري: يتم تحديث تصنيف المنشأة أسبوعياً عبر منصة قوى
توفير السكن أو بدل السكن
يلتزم صاحب العمل بتوفير سكن مناسب للعامل أو صرف بدل سكن نقدي. ويُعد بدل السكن جزءاً من الأجر الفعلي الذي تُحسب عليه مكافأة نهاية الخدمة والتأمينات.
- يجب أن يكون السكن المقدم صحياً ومستوفياً للاشتراطات البلدية
- بدل السكن يُعادل عادةً ما بين شهرين إلى ثلاثة أشهر من الأجر الأساسي سنوياً (حسب الاتفاق)
- لا يجوز إسكان أعداد كبيرة من العمال في مساكن غير مستوفية للمعايير
- المنشآت التي تشغل 500 عامل فأكثر في منطقة واحدة تلتزم بتوفير خدمات صحية ملائمة في السكن
عدم الاحتفاظ بوثائق العامل
المادة 40 من نظام العمل صريحة وواضحة في هذا الشأن:
يُحظر على صاحب العمل أو أي شخص آخر الاحتفاظ بجواز سفر العامل أو إقامته أو أي وثيقة شخصية أخرى. ويُعد ذلك مخالفة يُعاقب عليها بغرامة تصل إلى 20,000 ريال عن كل حالة.
- يجب تسليم العامل وثائقه فور الانتهاء من إجراءات الإقامة
- يحق للعامل تقديم بلاغ فوري في حال مصادرة وثائقه
- لا يحق ربط تسليم الوثائق بأي شرط أو إجراء
- يشمل الحظر جوازات السفر والإقامات وبطاقات التأمين الصحي والشهادات التعليمية