توثيق عقود العمل في منصة قوى ومهلة الإشعار ونقل الخدمات لعام 2026

أصبح العقد الإلكتروني الموثق عبر منصة قوى التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية هو المرجعية الرسمية الوحيدة المعتمدة لإثبات العلاقة العمالية وبنودها أمام المحاكم العمالية وتسويات الخلافات الودية والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. ولا يعتد بأي عقود ورقية جانبية تخالف ما تم اعتماده وتوثيقه رقمياً بين المنشأة والموظف، ما لم تتضمن ميزة إضافية أصلح للعامل يقر بها صاحب العمل.

تبدأ دورة التوثيق بقيام صاحب العمل أو مفوض الموارد البشرية في حساب قوى أعمال بإنشاء مسودة العقد متضمنة المسمى الوظيفي المتوافق مع التصنيف السعودي الموحد للمهن، الأجر الأساسي، بدل السكن، بدل النقل، ساعات العمل الأسبوعية، أيام الإجازة السنوية، وفترة التجربة. وبمجرد إرسال العقد، تصل رسالة نصية وإشعار فوري إلى حساب الموظف في قوى أفراد للمراجعة الدقيقة ثم الضغط على (قبول العقد) أو (رفضه مع ذكر الملاحظات التعديلية).

يرتبط قبول العقد في قوى آلياً بتحديث الأجر الخاضع للاشتراك في التأمينات الاجتماعية وبملفات التزام حماية الأجور في منصة مدد؛ ولذلك يجب على الموظف التحقق من تطابق الراتب الأساسي وبدل السكن المسجلين في العقد الإلكتروني مع العرض الوظيفي الموقع قبل اعتماد القبول.

• لا تقبل عقداً يتضمن راتباً أساسياً أقل من المتفق عليه بدعوى صرف الباقي خارج العقد؛ لأن التقاعد وساند ومكافأة نهاية الخدمة وحماية الأجور تعتمد على الرقم الموثق.
• تحقق من النص الصريح على ما إذا كان حق الإنهاء خلال فترة التجربة مكفولاً لكلا الطرفين أم لطرف واحد فقط.
• احتفظ دائماً بنسخة PDF محملة من العقد الموثق من داخل حسابك في قوى بعد اكتمال اعتماده من الطرفين.

يمثل التمييز بين نوعي العقد حجر الزاوية في معرفة حقوقك عند الاستقالة أو الرغبة في الانتقال لوظيفة أفضل. بالنسبة للموظف غير السعودي، ينص نظام العمل في المادة السابعة والثلاثين على أن عقد عمل غير السعودي يجب أن يكون مكتوباً ومحدد المدة، وإذا خلا العقد من بيان مدته تُعد رخصة العمل هي مدة العقد المحددة نظاماً.

أما بالنسبة للموظف السعودي، فقد يكون العقد محدد المدة (سنة أو سنتين مثلاً) أو غير محدد المدة منذ بدايته. وتنص المادة الخامسة والخمسون من نظام العمل على قاعدة بالغة الأهمية للسعوديين: إذا استمر الطرفان في تنفيذ العقد محدد المدة بعد انقضاء مدته دون تجديد صريح، أو إذا تضمن العقد شرطاً يقضي بتجديده لمدة مماثلة وتجدد لثلاث مرات متتالية، أو بلغت مدة العقد الأصلي مع مدة التجديد أربع سنوات أيهما أقل واستمر الطرفان في تنفيذه؛ انقلب العقد بقوة النظام إلى عقد غير محدد المدة.

ويترتب على تحول العقد للسعودي إلى غير محدد المدة مرونة نظامية كبيرة؛ إذ يصبح من حق الموظف تقديم استقالته في أي وقت لسبب مشروع بموجب المادة 75 مع الالتزام بمهلة الإشعار (60 يوماً للأجر الشهري) دون أن يُطالب بدفع أجر أشهر متبقية كما يحدث في فسخ العقود محددة المدة.

لا تُفرض فترة التجربة تلقائياً بمجرد المباشرة، بل يشترط النظام النص عليها صراحة وكتابةً داخل عقد العمل الموثق بحيث لا تزيد مدتها الأولية على تسعين (90) يوماً. ويجوز باتفاق مكتوب ومستقل بين الموظف وصاحب العمل قبل انتهاء التسعين يوماً تمديد فترة التجربة بما لا يتجاوز مائة وثمانين (180) يوماً كحد أقصى إجمالي.

ومن القواعد النظامية الدقيقة التي يغفل عنها الكثيرون أن إجازتي عيد الفطر وعيد الأضحى المباركين والإجازات المرضية الموثقة لا تدخل في حساب أيام فترة التجربة؛ أي أن عدّاد التسعين يوماً يتوقف خلال أيام عطلة العيد أو الإجازة المرضية ويستأنف بعدها. وخلال سريان فترة التجربة، يحق للطرف الذي منحه العقد صلاحية الإنهاء فسخ العلاقة العمالية عبر قوى دون مهلة إشعار ودون تعويض أو مكافأة نهاية خدمة، مع بقاء حق العامل الكامل في أجر الأيام التي عملها فعلياً.

عند رغبة الموظف المعين بعقد غير محدد المدة (أجر شهري) في إنهاء العقد للاستقالة والانتقال لفرصة جديدة، يوجب النظام تقديم إشعار إلكتروني رسمي عبر منصة قوى قبل تاريخ التوقف عن العمل بستين (60) يوماً على الأقل ما لم ينص العقد الموثق على مهلة أطول متفق عليها ضمن الحدود النظامية. وخلال كامل مهلة الإشعار يظل عقد العمل سارياً، ويلتزم الموظف بالحضور وأداء مهامه وتسليم العهد بانتظام ويتقاضى أجره وبدلاته كاملة.

أما في العقود محددة المدة، فالأصل هو التزام الطرفين بإتمام مدة العقد حتى تاريخ نهايته، مع الانتباه لبند (مهلة الإشعار بعدم الرغبة في التجديد) الموجود داخل قوى (والذي يكون غالباً 30 أو 60 يوماً قبل نهاية العقد)؛ فإن لم يقم أي طرف بإرسال إشعار عدم التجديد قبل دخول تلك المهلة، يتجدد العقد تلقائياً إن كان ينص على التجديد التلقائي. وإذا اضطر أحد الطرفين لإنهاء عقد محدد المدة في منتصفه دون سبب مشروع، طُبق التعويض المنصوص عليه في العقد أو حكم المادة 77.

• تأكد قبل توقيع عرض عمل جديد من تاريخ الإخلاء المتاح لك نظاماً في قوى حتى لا تقع في تعارض مواعيد المباشرة.
• يستحق الموظف عند انتهاء العلاقة العمالية شهادة خبرة مجانية خالية من أي عبارات تسيء لسمعته أو تقلل فرص عمله وفق المادة 64.
• استخدم حاسبة مكافأة نهاية الخدمة وحاسبة مهلة الإشعار في موقعنا لمعرفة صافي مستحقات التصفية النهائية قبل التوقيع على المخالصة.

نظمت مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية في منصة قوى آلية انتقال الكوادر الوافدة بين منشآت القطاع الخاص بشفافية رقمية متكاملة. فصاحب العمل الجديد المؤهل نظامياً (ملتزم بنطاقات وحماية الأجور وتوثيق العقود) يرفع طلب نقل الخدمات عبر قوى أعمال، ليصل الطلب إلى العامل للموافقة عليه في قوى أفراد، ثم يُعالج الطلب وفق الحالة التعاقدية القائمة.

فإذا كان العقد الموثق قد انتهت مدته، يتم النقل بعد استكمال الإجراء النظامي دون اشتراط موافقة صاحب العمل السابق. وإذا كان العقد سارياً وطلب النقل برغبة الطرفين، تسري مهلة الإشعار المعتمدة ما لم يوافق صاحب العمل الحالي على الإعفاء من المهلة المتبقية. كما كفل النظام للعامل حق الانتقال المباشر دون مهلة إشعار ودون موافقة صاحب العمل الحالي في حالات محددة أبرزها: عدم وجود عقد عمل موثق بعد مضي ثلاثة أشهر من دخول المملكة، أو تأخر صرف الأجر لثلاثة أشهر متتالية، أو تغيب صاحب العمل، أو انتهاء رخصة العمل والإقامة وعدم تجديدها.