تُعد وظيفة سكرتير من الوظائف الإدارية الأساسية في مختلف المؤسسات والشركات داخل المملكة العربية السعودية، حيث تلعب دورًا مهمًا في تنظيم العمل اليومي، وتنسيق المواعيد، وإدارة المراسلات. تعتمد الكثير من الجهات على السكرتير لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، مما يجعلها من الوظائف المطلوبة في القطاعين الحكومي والخاص.
من هو السكرتير؟
السكرتير هو موظف إداري مسؤول عن تقديم الدعم التنظيمي والإداري للإدارة أو المدير المباشر، ويعمل كحلقة وصل بين الإدارة وباقي الموظفين أو الجهات الخارجية. تختلف مهامه حسب طبيعة جهة العمل، لكنه يظل عنصرًا أساسيًا في تنظيم الوقت والملفات والمراسلات.
مهام وظيفة سكرتير
تشمل مهام السكرتير في السعودية مجموعة من المسؤوليات الإدارية، أبرزها:
- تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات
- إعداد وكتابة المراسلات الرسمية
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها
- حفظ وترتيب الملفات الورقية والإلكترونية
- متابعة البريد الوارد والصادر
- تنسيق الاجتماعات وتدوين محاضرها
- التعامل مع الزوار والعملاء باحترافية
مؤهلات السكرتير
يُفضل توفر المؤهلات التالية لشغل وظيفة سكرتير في الشركات والمؤسسات السعودية،:
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office
- إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثًا
- يُفضل إجادة اللغة الإنجليزية خاصة في الشركات الخاصة
- خبرة سابقة في مجال السكرتارية (حسب متطلبات الجهة)
المهارات المطلوبة من السكرتير
لكي ينجح السكرتير في أداء عمله بكفاءة، يجب أن يمتلك مجموعة من المهارات، أهمها:
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات التواصل الفعّال.
- الدقة والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات التنسيق والمتابعة.
- السرية في التعامل مع المعلومات.
التدرجات الوظيفية للسكرتير في السعودية
يمكن للسكرتير التطور وظيفيًا مع اكتساب الخبرة، ومن أبرز المسميات الوظيفية:
- سكرتير مبتدئ.
- سكرتير تنفيذي.
- سكرتير مدير عام.
- مساعد إداري.
- مدير مكتب.
رواتب السكرتير في السعودية
تختلف رواتب وظيفة سكرتير في السعودية حسب عدد سنوات الخبرة ونوع جهة العمل قطاع خاص أو حكومي، لكن بشكل عام تكون:
- سكرتير مبتدئ: من 4,000 إلى 6,000 ريال سعودي شهريًا
- سكرتير بخبرة متوسطة: من 6,000 إلى 8,000 ريال سعودي
- سكرتير تنفيذي: قد تصل الرواتب إلى 10,000 ريال سعودي أو أكثر في بعض الشركات الكبرى
أهم أسئلة مقابلة العمل مع سكرتير
من أكثر الأسئلة شيوعًا في مقابلات السكرتارية:
- ما خبرتك السابقة في العمل الإداري؟
- كيف تنظم مهامك اليومية؟
- هل تجيد استخدام برامج الأوفيس؟
- كيف تتعامل مع ضغط العمل؟
- هل سبق لك التعامل مع معلومات سرية؟
نصائح هامة لإجراء مقابلة عمل ناجحة لوظيفة سكرتير
لزيادة فرصك في القبول في وظيفة سكرتير، يُنصح بعدة أمور منها:
- الالتزام بالمظهر المهني.
- التحضير الجيد للأسئلة المتوقعة.
- إبراز مهارات التنظيم والتواصل.
- ذكر الخبرات العملية بوضوح.
- إظهار المرونة والاحترافية.
نموذج وصف وظيفي لسكرتير
المسمى الوظيفي: سكرتير
المهام: تنظيم المواعيد، إدارة المراسلات، حفظ الملفات، دعم الإدارة
المؤهلات: دبلوم أو بكالوريوس، إجادة الحاسب الآلي
المهارات: التنظيم، التواصل، السرية
مكان العمل: مكتب / شركة / مؤسسة
الأسئلة الشائعة
هل وظيفة السكرتير مطلوبة في السعودية؟
نعم، تُعد من الوظائف المطلوبة في الشركات الخاصة والمؤسسات الحكومية.
هل يشترط وجود خبرة؟
ليست شرطًا دائمًا، لكن الخبرة تزيد فرص القبول والراتب.
هل تختلف مهام السكرتير عن المساعد الإداري؟
نعم، السكرتير يركز أكثر على التنظيم والمراسلات، بينما المساعد الإداري تكون مهامه أوسع.
ختامًا تمثل وظيفة سكرتير في السعودية فرصة مميزة للراغبين في العمل بالمجال الإداري، خاصة لمن يمتلك مهارات التنظيم والتواصل. ومع تطور الخبرة، يمكن للسكرتير التدرج وظيفيًا والحصول على رواتب أفضل، مما يجعلها وظيفة مستقرة ومطلوبة في سوق العمل السعودي.
