وزارة الطاقة تعلن وظيفة سكرتير تنفيذي رجال ونساء في الرياض

وزارة الطاقة توفر وظائف (سكرتير) تنفيذي لحملة الشهادة الجامعية للعمل في الرياض رجال ونساء، وذلك وفقاً للتفاصيل الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- سكرتير تنفيذي.

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص متعلق بالسكرتارية التنفيذية.
- خبرة سنتين في مجال العمل.

المهام الوظيفية:-
- يعالج جميع التسهيلات الإدارية والمكتبية للمدير العام.
- يعد الخطط والبرامج لنشاطات المكتب وتنفيذها بعد إقرارها.
- يشارك في التنسيق مع الإدارات الأخرى بالوزارة لإنجاز الأعمال المشتركة.
- يعالج جميع المعاملات والمراسلات الخاصة بالمشرف على شؤون التجارة الخارجية وعرضها عليه وتنفيذ توجيهاته بشأنها.
- ينجز في تحرير الخطابات والمعاملات والمذكرات، وإعداد التقارير والنسخ والتصوير.
- يشارك في استقبال الزائرين والعملاء وتلقي ما لديهم من معاملات وعرضها على المشرف على شؤون التجارة الخارجية.
- يشارك في تبليغ الجهات المعنية بما يصدر عن المشرف على شؤون التجارة الخارجية من تعليمات وتوجيهات.
- ينجز في تحديد وتنظيم المقابلات والزيارات والاجتماعات التي يعقدها المشرف على شؤون التجارة الخارجية، وإعداد المحاضر وتوقيعها من ذوي العلاقة ومتابعة نتائجها.
- يشارك في التنسيق مع الإدارة العامة للتواصل والإعلام والجهات المعنية في حضور المشرف على شؤون التجارة الخارجية للندوات والمناسبات الرسمية.
- يشارك في تنظيم المراسم والبروتوكولات المتعلقة باستقبال وتوديع المشرف على شؤون التجارة الخارجية وضيوفه بالتنسيق مع الإدارات المختصة والجهات الخارجية.
- يحدث في تنظيم السجلات والبيانات والإحصاءات المتعلقة بنشاطات المكتب وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها.
- يعالج في عملية  تحديد احتياجات المكتب من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها.
- يطور في إعداد تقارير دورية عن نشاطات المكتب وإنجازاته واقتراحات تطوير الأداء فيه.
- يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الرؤساء المباشرين.

موعد التقديم:-
- التقديم متاح الآن، ويستمر التقديم حتى يتم الاكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم على وظائف سكرتير:-
عبر موقع وزارة الطاقة:
اضغط هنا