ما هي وظيفة السكرتارية؟ وأهم المهام اليومية للسكرتير
وظائف السكرتارية ليست مجرد مهمة مكتبية عادية، بل هي العمود الفقري لأي مؤسسة ناجحة، خصوصاً هنا في المملكة العربية السعودية، حيث تتضمن التحديات التي تواجهها السكرتارية التعامل اليومي مع المهام المتعددة.
السكرتير أو السكرتيرة هو بمثابة "مايسترو" العمل، يضمن التنسيق السلس بين كل الإدارات ويجعل سير العمل اليومي سلساً ومنظماً. بصراحة، هو حلقة الوصل الضرورية بين الإدارة، الموظفين، والعملاء، وهذا ما يجعله عنصراً لا غنى عنه.
ما هي مهام السكرتير التنفيذي اليومية ؟
1- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة فائقة،
2-الرد على المراسلات الرسمية والتعامل معها بحرفية
.3-يتولى السكرتير مسؤولية إعداد التقارير الهامة ومحاضر الاجتماعات،
4-متابعة الملفات بشكل دقيق سواء كانت ورقية أو إلكترونية.
5- مساعدة الإدارة العليا في تذكر الجداول الزمنية الحساسة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإدارية في موعدها.
تتنوع وظائف السكرتارية في السعودية بشكل كبير. هناك طلب مستمر على وظائف سكرتارية نساء في مختلف القطاعات، وتتركز الكثير من الفرص ضمن وظائف سكرتارية بالرياض تحديداً. تتفاوت التخصصات؛ فـ وظائف سكرتير إداري تركز على مهام المكتب اليومية، بينما السكرتير التنفيذي يعمل مباشرة مع القيادات.
إن كنت تبحث عن فرص عمل سكرتارية أو وظائف إدارية مثل وظائف السكرتارية اليوم، ستجد الخيارات متاحة باستمرار. وظائف شركة أرامكو لأعمال الخليج تقدم 10 فرص مهنية مستشفى الملك خالد التخصصي يعلن وظيفة مساعد إداري لحملة الدبلوم فأعلى
ما هي شروط وظيفة السكرتير الأساسية ؟
1- مهارات تنظيمية عالية، مهارات الاتصال، لباقة في التواصل،
2-إتقان لبرامج الحاسب الآلي والمكتب (مثل مجموعة مايكروسوفت أوفيس).
3-من الضروري التفكير في الحصول على تخصص السكرتارية والإدارة المكتبية لتعزيز مسيرتك.
الجيد في الأمر أن هناك أيضاً بعض الشركات التي توفر وظائف في مجال السكرتارية بدون خبرة كفرص للبدء والتعلم.
أخيراً، لنتحدث عن الجانب المالي: راتب السكرتير في السعودية يعتبر جيداً وتنافسياً، ويختلف طبعاً بناءً على سنوات الخبرة، طبيعة الشركة، والمنصب الذي تشغله.
أنواع وظائف السكرتارية في السعودية (تنفيذية – طبية – إدارية)
في المملكة العربية السعودية، تتعدد وتتنوع وظائف السكرتارية في السعودية بشكل كبير، حسب القطاع ونوع المهام المطلوبة. هذه الوظيفة تبقى عنصراً أساسياً في كل من القطاعات الحكومية والخاصة. لتبسيط الأمر، يمكن تقسيم وظائف السكرتارية إلى ثلاثة أنواع رئيسية: وظائف سكرتارية تنفيذية
وظائف سكرتارية الإدارية
وظائف سكرتارية طبية،
ولكل واحدة منها متطلبات ومهارات فريدة.
1. السكرتارية التنفيذية (مهام السكرتير التنفيذي):
هذا هو المستوى الأعلى والأكثر أهمية. السكرتير التنفيذي يعمل بشكل مباشر وحصري مع الإدارة العليا أو المدير العام او رئيس مجلس الإدارة أو مدير تنفيذي في شركة أو مؤسسة ما ما هي أهم مهام السكرتير التنفيذي؟ تدور مهام السكرتير التنفيذي حول تنسيق الاجتماعات بالغة الأهمية، التعامل مع التقارير والمراسلات ذات الطابع السري، والتأكد من أن قرارات الإدارة يتم تنفيذها بسرعة ودقة. هذه الفرص تتطلب بلا شك خبرة واسعة، ومهارات تواصل احترافية.
2. السكرتارية الإدارية (وظائف سكرتير إداري):
الأكثر شيوعاً وانتشاراً في الشركات هي وظائف سكرتير إداري.
هذه الوظيفة تركز على
1-دعم الأقسام وتسيير الشؤون المكتبية اليومية.
2- استقبال المراجعين والزوار بلباقة، ترتيب الملفات
3-متابعة البريد الصادر والوارد، وتنظيم الجداول اليومية الأقسام. 3. السكرتارية الطبية:
تجد هذا النوع من وظائف السكرتارية نساء ورجالاً يعملون في المستشفيات والمراكز الصحية. ما هو دور السكرتير الطبي ؟
دوره حيوي في تنظيم ملفات وسجلات المرضى، ترتيب المواعيد بكفاءة، وتنسيق التواصل بين الكوادر الطبية والمرضى.
تتطلب هذه الوظيفة معرفة أساسية ببعض المصطلحات الصحية والأنظمة الطبية السعودية.
باختصار، وظائف السكرتارية في المملكة تتميز بطلب مرتفع، خصوصاً في المراكز الحضرية الكبيرة مثل وظائف سكرتارية بالرياض.
هذا الاستقرار يعني أن راتب السكرتير في السعودية عادة ما يكون مجزياً ومميز، مما يجعلها من الوظائف الإدارية التي تستقطب الباحثين عن فرص عمل سكرتارية اليوم بشكل مستمر،
سواء كنت تبحث عن وظائف سكرتارية بدون خبرة للبدء، أو عن منصب يتطلب سنوات من تخصص السكرتارية والإدارة المكتبية والخبرة.
ما المؤهلات المطلوبة للتوظيف في مجال السكرتارية؟
للانضمام إلى مجال وظائف السكرتارية، الأمر لا يقتصر فقط على الجلوس خلف مكتب، بل يتطلب ان يكون لديك عدد من المهارات الإدارية والتنظيمية الرفيعة والمؤهلات الأكاديمية المطلوبة. لكي تنجح في الحصول على وظائف سكرتارية في السعودية،
تضع معظم الشركات، سواء كانت خاصة أو حكومية، شروطاً واضحة.
الشرط الأول غالباً ما يتعلق بالمؤهل الدراسي؛ حيث يفضل الحصول على دبلوم أو شهادة بكالوريوس في تخصص السكرتارية والإدارة المكتبية، أو حتى في مجال إدارة الأعمال، لضمان أن المتقدم مستعد تماماً لتحمل مهام السكرتير التنفيذي أو وظائف سكرتير إداري.
لكن المؤهل وحده لا يكفي، فالمهارات هي ما تفتح الأبواب، وتحدد شروط وظيفة السكرتير الأكثر أهمية:
- إجادة التكنولوجيا: يجب إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج الإدارة المكتبية، تحديداً حزمة Microsoft Office، وهو أمر ضروري لكل وظائف السكرتارية نساء ورجال.
- التواصل الفعال: القدرة على التواصل بفاعلية ولباقة مع الزملاء والعملاء، خاصة وأن السكرتير هو الواجهة الإدارية للمؤسسة.
- إدارة الوقت: امتلاك مهارة تنظيم الوقت وترتيب الأولويات بكفاءة عالية، لمواكبة متطلبات العمل المتسارعة في وظائف سكرتارية بالرياض وباقي المدن.
- اللغة الإنجليزية: في الشركات الكبرى التي تتعامل دولياً، يعد إتقان اللغة الإنجليزية ميزة تنافسية كبرى.
كم يبلغ راتب السكرتير في السعودية؟
لنتحدث عن الجانب المالي الذي يشغل بال الكثيرين: كيف يتم تحديد راتب السكرتير في السعودية؟ في الحقيقة، يختلف الراتب بناءً على عدة عوامل حاسمة، مثل نوع الوظيفة، سنوات الخبرة، والقطاع الذي تعمل به.
وظائف السكرتارية المالية كالتالي:
- السكرتير الإداري: عادة ما يتراوح متوسط راتب وظائف سكرتير إداري بين 5,000 و 7,000 ريال شهرياً. هذا المستوى هو الأكثر شيوعاً.
- السكرتير التنفيذي: نظراً لكونه مرتبطاً بالإدارة العليا ومسؤولياته الكبيرة (المتعلقة بـ مهام السكرتير التنفيذي)، فإن راتب هذا المنصب يكون أعلى، ويتراوح غالباً بين 8,000 و 12,000 ريال سعودي.
- السكرتير الطبي : في المستشفيات والمراكز، يميل الراتب إلى أن يكون ما بين 6,000 و 9,000 ريال شهرياً، وهذا يعتمد على خبرة الموظف وحجم المنشأة.
ما الذي يرفع أو يخفض هذا الرقم؟ هناك عدة عوامل تحدد شروط وظيفة السكرتير وتأثيرها على الراتب:
- المؤهل والخبرة: كلما كان لديك تخصص السكرتارية والإدارة المكتبية وخبرة أطول (بدلاً من وظائف سكرتارية بدون خبرة)، ارتفع الراتب.
- المهارات: إتقان اللغة الإنجليزية ومهارات الحاسب الآلي يضيفان قيمة كبيرة.
- الموقع: وظائف سكرتارية بالرياض و وظائف سكرتارية بجدة و وظائف سكرتارية الدمام عادة ما تقدم رواتب أعلى مقارنة بباقي المناطق، بسبب ارتفاع الطلب وتمركز الشركات الكبرى.
بشكل عام : تعتبر وظائف السكرتارية في السعودية بشكل عام و وظائف سكرتارية بالرياض بشكل خاص مجالاً مستقراً ومطلوباً. هناك دائماً فرص عمل سكرتارية اليوم (بما فيها وظائف سكرتارية نساء) لمن يحرص على تطوير مهاراته التقنية والإدارية، مما يفتح آفاقاً واسعة للترقي المهني.
