(شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمى (مُساعد إداري) في جدة، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.
المسمى الوظيفي:-
- مُساعد إداري تنفيذي.
الشروط المطلوبة:-
- حاصل على شهادة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- لا يُشترط الخبرة السابقة.
المهام الوظيفية:-
- جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات التأشيرة، والمواصلات، وخطط الرحلات، وأماكن الفعاليات.
- تقديم الخدمات الإدارية (للمسؤول التنفيذي المعين) بما في ذلك: صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وتدوين محاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
- الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة. الحفاظ على معايير السرية المناسبة وضمان تخزين جميع الوثائق بشكل آمن.
- يستقبل الزوار بلطف، ويحدد احتياجاتهم، ويوجههم إلى الإجراءات والشخص والمكتب المناسبين، وما إلى ذلك.
- إجراء المكالمات الهاتفية والرد عليها نيابةً عن رئيس القسم المُعيّن، وتوجيه المكالمات وتدوين الرسائل، حسب الحاجة.
- متابعة وتتبع، مع أعضاء الفريق الآخرين والوظائف الأخرى، وتجميع وتقديم تقارير عن تحديثات الحالة والمدخلات الواردة إلى رئيس الوظيفة المعين.
- القيام بالأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع مراعاة أفضل الممارسات والتغيرات في بيئة الأعمال وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.
موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الأربعاء بتاريخ 1447/09/08هـ الموافق بالميلادي 2026/02/25م، ويستمر التقديم حتى يتم الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:-
عبر الرابط التالي:
اضغط هنا
