خدمات الملاحة الجوية تعلن وظيفة مساعد إداري لحملة الشهادة الجامعية بجدة

(شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بمسمى (مُساعد إداري) في جدة، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-

• مُساعد إداري تنفيذي.

الشروط المطلوبة:-

• حاصل على شهادة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• لا يُشترط الخبرة السابقة.

المهام الوظيفية:-

• جدولة وتنظيم متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات التأشيرة، والمواصلات، وخطط الرحلات، وأماكن الفعاليات.
• تقديم الخدمات الإدارية (للمسؤول التنفيذي المعين) بما في ذلك: صياغة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، وتدوين محاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى إعداد وصياغة المراسلات الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفقًا للسياسات والإجراءات المحددة. الحفاظ على معايير السرية المناسبة وضمان تخزين جميع الوثائق بشكل آمن.
• يستقبل الزوار بلطف، ويحدد احتياجاتهم، ويوجههم إلى الإجراءات والشخص والمكتب المناسبين، وما إلى ذلك.
• إجراء المكالمات الهاتفية والرد عليها نيابةً عن رئيس القسم المُعيّن، وتوجيه المكالمات وتدوين الرسائل، حسب الحاجة.
• متابعة وتتبع، مع أعضاء الفريق الآخرين والوظائف الأخرى، وتجميع وتقديم تقارير عن تحديثات الحالة والمدخلات الواردة إلى رئيس الوظيفة المعين.
• القيام بالأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
• المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات مع مراعاة أفضل الممارسات والتغيرات في بيئة الأعمال وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الأربعاء بتاريخ 1447/09/08هـ الموافق بالميلادي 2026/02/25م، ويستمر التقديم حتى يتم الاكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-