تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة روشن عن فرصة وظيفية مميزة لشغل منصب مدير مساعي (مساعد إداري تنفيذي) في مكتب الرئيس التنفيذي للمبيعات. هذه الوظيفة تتطلب شخصاً متميزاً يتمتع بمهارات إدارية عالية وقدرة على التعامل مع بيئة عمل سريعة الإيقاع وموجهة نحو تحقيق الإيرادات. يتولى المدير المساعي مسؤولية تقديم دعم إداري واستراتيجي عالي المستوى للرئيس التنفيذي للمبيعات، حيث يعمل كذراعه الأيمن وحارس بوابته، وجسراً حيوياً بين القيادة العليا والمديرين الإقليميين والعملاء الكبار والفرق الداخلية. يتطلب الدور فهماً عميقاً للعمليات التجارية والقدرة على توقع الاحتياجات قبل ظهورها. تقع الوظيفة في جميع مناطق المملكة العربية السعودية، وتتطلب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الدعم الإداري على مستوى التنفيذيين والمديرين العامين، مع إتقان متقدم لأدوات مايكروسوفت أوفيس والقدرة على التعامل مع البيانات الحساسة بسرية تامة.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:-
- إدارة التقويم والاتصالات: تحسين وتنظيم جدول زمني معقد وسريع التغير، مع أولويات عالية للاجتماعات الموجهة للإيرادات والعروض العميلية والمحاذاة الداخلية عبر مناطق زمنية متعددة.
- حراسة البوابة وفرز البريد الإلكتروني: مراقبة وفحص وترتيب أولويات رسائل البريد الإلكتروني الواردة وطلبات الشراكة، مع صياغة الردود أو توجيه الاستفسارات نيابة عن الرئيس التنفيذي للمبيعات.
- التواصل مع العملاء: العمل كنقطة اتصال احترافية وودية للعملاء الكبار والشركاء الخارجيين والموردين.
- دعم عمليات المبيعات والتقارير: المساعدة في بناء وتنسيق وتحرير عروض PowerPoint عالية التأثير وبيانات خط أنابيب المبيعات والمراجعات التجارية الفصلية للاجتماعات التنفيذية.
- مساعدة إدارة نظام إدارة علاقات العملاء: ضمان تحديث الرئيس التنفيذي للمبيعات بتحليلات خط الأنابيب الرئيسية وتتبع مقاييس المبيعات والتحديثات المطلوبة من رؤساء المبيعات الإقليميين.
- حوكمة الاجتماعات: تنسيق اجتماعات قيادة المبيعات وصياغة جداول الأعمال وتسجيل محاضر مفصلة وتتبع عناصر المتابعة القابلة للتنفيذ.
- تنظيم السفر: ترتيب خطط سفر معقدة محلية ودولية، بما في ذلك الرحلات والإقامة والتأشيرات والنقل المحلي المحسنة لجدول مبيعات مكتظ.
- إدارة المصروفات: تتبع وتسوية وتقديم تقارير المصروفات الشهرية بما يتوافق تماماً مع سياسة الشركة.
- تنسيق الفعاليات: تنظيم الخدمات اللوجستية للفعاليات الكبيرة والانطلاقات السنوية للمبيعات ومراجعات خط الأنابيب والفعاليات الخارجية لبناء الفريق.
الشروط والمؤهلات المطلوبة:-
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الدعم الإداري لتنفيذيين من مستوى الرئيس التنفيذي أو نائب الرئيس الأول، يفضل أن تكون في قسم المبيعات أو الإيرادات أو التجارة.
- إتقان متقدم لمجموعة مايكروسوفت أوفيس (Word و Excel و PowerPoint) أو Google Workspace.
- القدرة المثبتة على التعامل مع البيانات المالية الحساسة جداً وأرقام خط الأنابيب والمسائل الشخصية بسرية صارمة.
- مهارات اتصال كتابية وشفهية عالية جداً مع حضور احترافي مصقول.
- مهارات تنظيمية استثنائية مع قدرة مثبتة على إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت تحت ضغط المواعيد النهائية الضيقة.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الإيقاع وموجهة نحو الإيرادات.
المجالات الوظيفية والتخصصات:-
- إدارة مساعي تنفيذية
- الدعم الإداري الاستراتيجي
- التنسيق والتواصل بين الفرق
- إدارة العمليات التنفيذية
طريقة التقديم:-
- قم بزيارة بوابة التوظيف الرسمية لشركة روشن عبر نظام Oracle HCM من خلال الرابط المرفق.
- اضغط على زر «تقديم الطلب» وأكمل نموذج التقديم بملء جميع البيانات المطلوبة بدقة، مع إرفاق سيرتك الذاتية وشهاداتك الأكاديمية والخبرات ذات الصلة.
- تأكد من صحة بيانات التواصل الخاصة بك واضغط على «إرسال الطلب» لإكمال عملية التقديم. ستتلقى رسالة تأكيد على بريدك الإلكتروني.
المصدر: المصدر
