• ينتهي التقديم بتاريخ 29-11-2020
المسمى الوظيفي:-
- مساعد اداري.
المؤهلات والخبرات:-
- التعليم الفني العالي أو ما يعادلها.
- 2-3 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
المهام الوظيفية:-
- الرد على طلبات الهاتف أو استفسارات الزوار شخصيًا. التحكم في تدفق البريد الوارد والصادر للمكتب مع ضمان الاستجابة في الوقت المناسب. مراجعة المواد والمراسلات الصادرة. قدم ملاحظات من المدير بشأن مسائل الاتصال
- إدارة التقويم ومواعيد المدير بكفاءة. قم بتنسيق وإعداد مكالمات جماعية رفيعة المستوى واجتماعات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية والمناسبات الخاصة بعناية فائقة.
- إدارة طلبات الإمدادات والطباعة والقرطاسية والصيانة والخدمات الأخرى ذات الصلة لضمان أن المكتب مجهز بشكل مناسب.
- الاحتفاظ بملفات المديرين المهمة وضمان حفظها. إعداد التقارير المطلوبة لتقديمها في الوقت المناسب لتسهيل المراجعة الإدارية. تأكد من أرشفة جميع الوثائق والملفات ذات الصلة بشكل صحيح
طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن
اضغط هنا
