شركة حلول الأولى تعلن عن توفر وظيفة إدارية بجدة بمجال السكرتارية

تفاصيل الوظيفة:

• الجنس : للجنسين

• مكان العمل : جدة

• يبدأ التقديم بتاريخ 2-9-2020

• ينتهي التقديم بتاريخ 2-10-2020

المسمى الوظيفي:-
- سكرتير تنفيذي.

المهام الوظيفية:-

- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.
- تلقي وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
- قم بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- تعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
- راقب اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن
 اضغط هنا