صندوق الاستثمارات العامة يوفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس بالرياض

(صندوق الاستثمارات العامة) يعلن عن وظيفة إدارية بمسمى مساعد تنفيذي رجال ونساء في الرياض، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
 

المسمى الوظيفي:-
- مساعد تنفيذي.

الدور الوظيفي:-
المساعدة في تقديم الدعم التنفيذي والإداري للمديرين التنفيذيين وفرق الإدارة العليا من خلال تنفيذ مختلف المهام الإدارية الموكلة إليهم، وتنسيق جداولهم وأنشطتهم، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة مع دعم تسهيل التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المهام والمسؤوليات:-
المساعدة في أداء المهام الإدارية، بما في ذلك الجدولة، وإدارة المواعيد، وترتيبات السفر، وحفظ السجلات، والمصروفات لضمان الاستخدام الأمثل لوقت المديرين التنفيذيين و/أو الإدارة العليا.
تنسيق إعداد مواد الاجتماعات وجداول الأعمال والإحاطات للمديرين التنفيذيين و/أو الإدارة العليا، بما في ذلك تتبع نتائج الاجتماعات ومتابعة بنود العمل، وتيسير المناقشات المنظمة والمثمرة، وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للقرارات والمهام.
دعم صياغة ومراجعة وتدقيق المراسلات والعروض التقديمية والمذكرات والاتصالات ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك، نيابة عن المديرين التنفيذيين و/أو الإدارة العليا، مع ضمان الوضوح والدقة والتوافق مع أهداف المنظمة ومعايير الرسائل.
المساعدة في تخطيط وتنفيذ وتتبع المشاريع والمبادرات المخصصة حسب الحاجة، مع تقديم الدعم في مراقبة التقدم والمواعيد النهائية لضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب وجمع البيانات للتقارير والعروض التقديمية.

تنسيق الاجتماعات داخل وخارج الموقع والمساعدة في إعداد وتوزيع المواد والوثائق مسبقًا لجميع أصحاب المصلحة المعنيين، مما يسهل إجراء مناقشات سلسة ومثمرة.
تجميع محاضر الاجتماعات عند طلبها من قبل المديرين التنفيذيين و/أو الإدارة العليا، بما يدعم التوثيق الدقيق للنقاط الرئيسية والقرارات المتخذة خلال الاجتماعات.
دعم تخطيط وتنسيق الفعاليات والندوات والمؤتمرات وما إلى ذلك، حسب الحاجة، وتسهيل التنفيذ الناجح لضمان نجاح التجمعات.
المساعدة في الحفاظ على أعلى مستوى من السرية والكتمان فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة، وتعزيز الثقة والنزاهة في جميع عمليات صندوق الاستثمار العام (PIF).
دعم إقامة علاقات قيّمة مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والحفاظ عليها، مع تنسيق تسهيل التواصل والتعاون بين الفريق التنفيذي والإدارات الأخرى. 
تنفيذ مبادرات تحسين التميز التشغيلي واقتراح تحسينات على الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وذلك من أجل تعزيز فعالية المنظمة وأداء الأعمال بشكل مستمر.
دعم تطوير السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات والضوابط حسب الطلب أو اقتراح التحسينات ذات الصلة حسب الحاجة، مع ضمان التوافق والالتزام بأي متطلبات ذات صلة بالامتثال والمخاطر والتدقيق والأمن السيبراني والمتطلبات التنظيمية. 

الشروط المطلوبة:-
حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو أي تخصص آخر ذي صلة.
خبرة 4 سنوات في مجال ذي صلة.
أي شهادة ذات صلة مثل شهادة المحترف الإداري المعتمد (CAP)، أو شهادة المساعد التنفيذي المعتمد (CEA)، أو شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)، وما إلى ذلك. 
مهارات تواصل جيدة (كتابية وشفوية) .

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الخميس بتاريخ 1447/08/24هـ الموافق بالميلادي 2026/02/12م، ويستمر التقديم حتى يتم الاكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-

عبر الرابط التالي:
اضغط هنا