تابع وظيفتك علينا
تعلن (وزارة الطاقة) عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف سكرتير تنفيذي لحملة الشهادة الجامعية للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:-
- سكرتير تنفيذي.
الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص متعلق بالسكرتارية التنفيذية.
- خبرة سنتين في مجال العمل.
المهام الوظيفية:-
- يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:(جدولة الاجتماعات-تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية-المهام اللوجستية).
- يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتهالجدول أعمال الحضور.
- يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- يساهم في التنسيق لمهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدماتالضيافة بالمكتب.
- يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.
موعد التقديم:-
- التقديم متاح الآن، ويستمر التقديم حتى يتم الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:-
عبر موقع وزارة الطاقة:
اضغط هنا
شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا
