وظائف سكرتير تنفيذي لحملة الشهادة الجامعية لدى وزارة الطاقة

تعلن (وزارة الطاقة) عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف سكرتير تنفيذي لحملة الشهادة الجامعية للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- سكرتير تنفيذي.

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص متعلق بالسكرتارية التنفيذية.
- خبرة سنتين في مجال العمل.

المهام الوظيفية:-
- يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:(جدولة الاجتماعات-تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية-المهام اللوجستية).
- يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتهالجدول أعمال الحضور.
- يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- يساهم في التنسيق لمهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدماتالضيافة بالمكتب.
- يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

موعد التقديم:-
- التقديم متاح الآن، ويستمر التقديم حتى يتم الاكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-
عبر موقع وزارة الطاقة:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا