وظائف سكرتير تنفيذي في الرياض لدى مستشفى الملك خالد التخصصي

يعلن (مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون) عبر موقعه الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- سكرتير تنفيذي.

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة الدبلوم في الدراسات السكرتارية أو أي مجال آخر ذي صلة، مع خبرة سنتين في العمل كسكرتير.
- أو الحصول على درجة البكالوريوس في (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو مجال ذي صلة بدون خبرة. 

المهام الوظيفية:-
- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- المسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عال من السرية.
- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام الملفات لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
- مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
- يساعد في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
- يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم وغيرها من الوثائق.
- ترتيب استلام البريد الصادر والطرود.
- المسؤول عن الاحتفاظ بالإجازات المرضية والإجازات السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
- يجيب على جميع المكالمات الواردة ويوجهها. يستقبل الرسائل وينقلها.
- يستقبل الزوار ويرحب بهم ويوجه عامة الناس إلى أعضاء الموظفين المناسبين.
- تنظيم وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
- يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
- إدارة السفر والجدول الزمني حسب الحاجة.
- يؤدي كافة الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
- يؤدي جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف. 

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الأربعاء بتاريخ 1447/01/21هـ الموافق بالميلادي 2025/07/16م.

طريقة التقديم:-
عبر موقع مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا