يعلن (مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون) عبر موقعه الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.
المسمى الوظيفي:-
- سكرتير تنفيذي.
الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة الدبلوم في الدراسات السكرتارية أو أي مجال آخر ذي صلة، مع خبرة سنتين في العمل كسكرتير.
- أو الحصول على درجة البكالوريوس في (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو مجال ذي صلة بدون خبرة.
المهام الوظيفية:-
- تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.
- المسؤول عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على مستوى عال من السرية.
- إنشاء وتنفيذ وصيانة نظام الملفات لجميع المراسلات وإجراءات التشغيل الإدارية والسجلات الإدارية الأخرى.
- مراجعة الوثائق للتأكد من ملاءمتها.
- يساعد في مجموعة متنوعة من المهام التنفيذية البسيطة حسب طلب رئيس القسم.
- يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية القسم وغيرها من الوثائق.
- ترتيب استلام البريد الصادر والطرود.
- المسؤول عن الاحتفاظ بالإجازات المرضية والإجازات السنوية ومتطلبات الكفاءة ومتطلبات التعليم الإلزامي وما إلى ذلك.
- يجيب على جميع المكالمات الواردة ويوجهها. يستقبل الرسائل وينقلها.
- يستقبل الزوار ويرحب بهم ويوجه عامة الناس إلى أعضاء الموظفين المناسبين.
- تنظيم وتنسيق اللجان والاجتماعات والمكان.
- يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.
- إدارة السفر والجدول الزمني حسب الحاجة.
- يؤدي كافة الواجبات بطريقة احترافية وفعالة وسرية.
- يؤدي جميع الواجبات الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة أو التكليف.
موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الأربعاء بتاريخ 1447/01/21هـ الموافق بالميلادي 2025/07/16م.
طريقة التقديم:-
عبر موقع مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون:
اضغط هنا
شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا
مقترحات
هل تستمتع بتصفح موقعنا؟ قم بتحميل تطبيقنا لتجربة أفضل بميزات عديدة!