• ينتهي التقديم بتاريخ 13-9-2020
المسمى الوظيفي:-
- مساعد مهندس المشروع.
المؤهلات والخبرات:-
- درجة بكالوريوس او ما يعادلها.
- أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
- اللغة: الإنجليزية ، العربية.
- كتابة أعمال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات الكمبيوتر بما في ذلك Microsoft Word و Excel و Power Point.
المهام الوظيفية:-
- ليكون مسؤولاً عن إدارة التقويم المكثفة ، والتي تتطلب التفاعل مع كل من المديرين التنفيذيين الداخليين والملفات الخارجية رفيعة المستوى ، والمساعدين لتنسيق مجموعة متنوعة من الاجتماعات.
- للرد على الهواتف وتوجيه جميع المكالمات الواردة إلى الطرف المناسب بسرعة وكفاءة.
- للتواصل والتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة نيابة عن GM.
- مراجعة وتلخيص التقارير والوثائق المتنوعة.
- لتحديد أولويات وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد ومتابعة القضايا في الوقت المناسب.
- لترتيب جدول السفر والحجوزات للإدارة التنفيذية حسب الحاجة.
- العمل عن كثب مع الآلية العالمية لتنسيق وتعميم المذكرات والإعلانات الداخلية / الخارجية.
- للترحيب بالضيوف / العملاء من خلال التحية عليهم.
- لإنشاء ملفات Office وقوائم الجرد والسجلات وتحديثها والاحتفاظ بها.
- لتنفيذ وصيانة أنظمة إدارة البيانات ، حسب الاقتضاء.
- لإنشاء تقارير إدارة يومية وأسبوعية حسب الحاجة.
- للاستفادة من المعرفة وفهم القضايا التشغيلية الأساسية لإنشاء المراسلات والوثائق الإدارية وتأليفها وتحريرها.
- للحفاظ على السجلات والتقارير السرية وأداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.
طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن
اضغط هنا
