وظائف مساعد إداري تنفيذي لحملة الشهادة الجامعية في مطارات المملكة

تعلن (الشركة السعودية للخدمات الأرضية) عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف مساعد إداري تنفيذي لحملة الشهادة الجامعية في مطارات المملكة، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- مساعد تنفيذي.

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة البكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة (مثل إدارة الأعمال، الاقتصاد، الهندسة).
- الحصول على ماجستير إدارة الأعمال أو الماجستير في مجال ذي صلة هو ميزة إضافية.
- سنتين من الخبرة في مجال ذي صلة.

الدور الوظيفي:-
- تقديم الدعم الإداري للمسؤولين التنفيذيين من خلال تقديم الدعم الإداري، واستقبال العملاء والزوار، وترتيب السفر والمراسلات، وجدولة الاجتماعات.
- قد يكون مسؤولاً أيضاً عن تدريب الموظفين الإداريين من المستويات الأدنى والإشراف عليهم.

المهام الوظيفية:-
- إدارة وصيانة جدول نائب الرئيس التنفيذي/نائب الرئيس، بما في ذلك جدولة السفر والمؤتمرات وحجز المواعيد... إلخ.
- الإشراف على تنفيذ سياسات التمويل وتقييمها بشكل مستمر من خلال ممارسات الإدارة للتأكد من أنها تتوافق مع عملية التمويل والمبادئ التوجيهية.
- إعداد وتطوير نظام إدارة مالية للحفاظ على البيانات وتسجيل التقدم عند الاقتضاء.
- الرد على المذكرات الروتينية التنفيذية أو الرسائل أو المراسلات عبر البريد الإلكتروني.
- إعداد تقارير تحليلية مناسبة وفعالة لالتقاط جميع المشاريع المالية الجارية.
- قراءة وتحليل الإرساليات والرسائل وجداول الأعمال والمذكرات وتحديد الأهمية وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
- إعداد التقارير وجمع المعلومات وتحليلها وإعداد العروض التقديمية عند الحاجة إليها.
- تصميم وتحسين جميع نماذج عمليات التمويل / سير العمل المتعلقة بالمشاريع الرئيسية المالية والمهام البارزة في إدارة قسم المالية (عند الحاجة) لضمان كفاءة وفعالية التميز في أداء المالية.
- ضمان استخدام التقارير/لوحة المعلومات بين جميع أقسام المالية من خلال توفير التفاصيل والإرشادات والدعم.
- تحديث التقارير المالية ولوحة المعلومات بشكل مستمر لضمان دقة وصلاحية بيانات خطة المشاريع الرئيسية المالية من أجل بناء بيانات قوية في مقاييس وتقارير المالية.
- تطوير المعلومات التاريخية والاستفادة منها؛ وتوفير إمكانية استرجاع المعلومات.
- الاجتماع مع مجموعات أو أفراد ذوي اهتمامات خاصة نيابة عن المديرين التنفيذيين.
- إعداد الشيكات للتوقيع والمراجعة.
- توفير الدعم الإداري والمكتبي العام للآخرين في القسم.
- توثيق الشكاوى ومواءمتها مع مديري الخطوط ونائب الرئيس التنفيذي من أجل المساعدة في تطوير مسار العمل المناسب.

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الإثنين بتاريخ 1446/11/28هـ الموافق بالميلادي 2025/05/26م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-
عبر موقع الشركة السعودية للخدمات الأرضية:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا