تابع وظيفتك علينا
يعلن (صندوق البيئة) عبر موقع التوظيف (لينكد إن) عن توفر وظائف إدارية شاغرة بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.
المسمى الوظيفي:-
- سكرتير أول.
الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة الدبلوم في (إدارة المكاتب) أو أي مجال ذو صلة بإدارة الأعمال.
- خبرة سنتين كمساعد مكتب / سكرتير أو دور مماثل.
- الكفاءة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج "المكتب الخلفي" ERP، ومهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة، وإدارة المستندات، والتوجه نحو الجودة.
الدور الوظيفي:-
- يتولى السكرتير الأول مسؤولية تقديم الدعم الإداري والكتابي لتحسين سير العمل في المكتب.
- كما يُساعد رئيس القسم في التخطيط وتوزيع المعلومات، ويُمثل مرجعًا لجميع الاستفسارات والطلبات والقضايا داخل القطاع.
المهام الوظيفية:-
- الرد على المكالمات وتلقي الرسائل والتعامل مع المراسلات وما إلى ذلك.
- حفظ اليوميات وترتيب المواعيد.
- كتابة وإعداد وتجميع التقارير / التسجيل / الأرشفة.
- إدارة قواعد البيانات والحفاظ على إجراءات المكتب.
- تنظيم الاجتماعات وخدمتها (إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر).
- المساعدة في تنفيذ أي إجراءات وأنظمة إدارية جديدة.
- تحديد أولويات أعباء العمل / تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
- تسجيل أو معالجة الفواتير أو النفقات.
موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الأحد بتاريخ 1446/10/08هـ الموافق بالميلادي 2025/04/06م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا
