تعلن (الهيئة العامة للمنافسة) عبر موقع التوظيف (لينكد إن) عن فتح باب التوظيف بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.
المسمى الوظيفي:-
- سكرتير تنفيذي.
الشروط المطلوبة:-
- حاصل على شهادة الدبلوم في السكرتارية أو ما يعادلها.
- خبرة 3 سنوات في مجال العمل.
المهام الوظيفية:-
- تنظيم ومتابعة مواعيد وجدول أعمال الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي وترتيب الاجتماعات وإعداد جميع المستندات المطلوبة للتنظيم الفعال لتعيينات وجدول أعمال الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي.
- متابعة تجهيز وتنظيم الغرف والتجهيزات للاجتماعات والفعاليات برئاسة الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي وتوثيق نتائجها وكتابة محاضر الاجتماعات.
- إعداد قاعدة بيانات وقوائم بأسماء الشخصيات الرسمية لإرسال الدعوات ورسائل التهنئة والتعزية في الوقت المناسب.
- تنظيم ومتابعة تنفيذ حجوزات السفر وكافة الإجراءات اللوجستية للرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي والإجراءات ذات الصلة داخل المملكة وخارجها للتأكد من فعالية ودقة الترتيبات.
- تصنيف وأرشفة المستندات والسجلات الخاصة بالرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي وحفظها بطريقة منظمة تتوافق مع سياسة الأرشفة المعتمدة من الهيئة لضمان الحفاظ على سريتها والمساعدة في سرعة استرجاعها.
- المساعدة في إعداد الرسائل والتقارير والمخرجات بالدقة والتوقيت المطلوبين لتلبية متطلبات العمل والوصول إلى المستوى المطلوب من الكفاءة.
موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الأربعاء بتاريخ 1446/06/10هـ الموافق بالميلادي 2024/12/11م.
طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا
شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا
