الهيئة العامة للمنافسة تعلن فتح باب التوظيف بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم فأعلى

تعلن (الهيئة العامة للمنافسة) عبر موقع التوظيف (لينكد إن) عن فتح باب التوظيف بمجال السكرتارية لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- سكرتير تنفيذي.

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على شهادة الدبلوم في السكرتارية أو ما يعادلها.
- خبرة 3 سنوات في مجال العمل.

المهام الوظيفية:-
- تنظيم ومتابعة مواعيد وجدول أعمال الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي وترتيب الاجتماعات وإعداد جميع المستندات المطلوبة للتنظيم الفعال لتعيينات وجدول أعمال الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي.
- متابعة تجهيز وتنظيم الغرف والتجهيزات للاجتماعات والفعاليات برئاسة الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي وتوثيق نتائجها وكتابة محاضر الاجتماعات.
- إعداد قاعدة بيانات وقوائم بأسماء الشخصيات الرسمية لإرسال الدعوات ورسائل التهنئة والتعزية في الوقت المناسب.
- تنظيم ومتابعة تنفيذ حجوزات السفر وكافة الإجراءات اللوجستية للرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي والإجراءات ذات الصلة داخل المملكة وخارجها للتأكد من فعالية ودقة الترتيبات.
- تصنيف وأرشفة المستندات والسجلات الخاصة بالرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي وحفظها بطريقة منظمة تتوافق مع سياسة الأرشفة المعتمدة من الهيئة لضمان الحفاظ على سريتها والمساعدة في سرعة استرجاعها.
- المساعدة في إعداد الرسائل والتقارير والمخرجات بالدقة والتوقيت المطلوبين لتلبية متطلبات العمل والوصول إلى المستوى المطلوب من الكفاءة.

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الأربعاء بتاريخ 1446/06/10هـ الموافق بالميلادي 2024/12/11م.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا