وزارة الحرس الوطني توفر وظائف إدارية بمسمى مساعد إداري لحملة الدبلوم بعدة تخصصات

أعلنت الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن توفر (وظائف شاغرة) للسعوديين والسعوديات للعمل بمسمى (مساعد إداري) لحملة الدبلوم في (الطائف)، وذلك وفقاً للتفاصيل الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- مساعد إداري.

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة الدبلوم في (إدارة الأعمال، العلاقات العامة، الأدب الإنجليزي/الترجمة، التعليم، الفنون، العلوم التطبيقية، تكنولوجيا المعلومات) أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة سنتين في مجال العمل أو التدريب بعد التخرج.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت.

المهام الوظيفية:-
- توفير الدعم الإداري والكتابي العام عن طريق الرد على الهاتف، وأخذ الرسائل، وتحية الزوار، وتوفير الدعم العام، وإدارة الاستفسارات الروتينية، وصياغة الاستجابات الروتينية، واستكمال النماذج من بين واجبات أخرى مماثلة.
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين، تقديم الدعم العام للزوار.
- إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.
- تلقي وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات جميع البريد الوارد ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
- إعداد الردود على المراسلات الروتينية والنماذج الكاملة وغيرها من الوثائق المطلوبة.
- الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل الاتصال والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
- الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
- عمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى التي قد تكون مطلوبة.
- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج الإدارة، حيثما تدعو الحاجة.
- أداء الواجبات المكتبية العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
- أداء واجبات أخرى ذات صلة بالوظيفة.

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الثلاثاء بتاريخ 1445/12/26هـ الموافق بالميلادي 2024/07/02م.

طريقة التقديم:-
عبر الرابط التالي:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا