وزارة الحرس الوطني تعلن عن فرص تدريبية عبر تمهير بمسمى مساعد إداري لحملة الدبلوم بعدة تخصصات

أعلنت الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن توفر (وظائف شاغرة) للسعوديين والسعوديات بعدة مجالات وظيفية عبر برنامج تمهير لحملة الدبلوم، وذلك وفقاً للتفاصيل الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- مساعد إداري ثالث.

التخصصات:-
- إدارة الأعمال.
- العلاقات العامة.
- الأدب الإنجليزي.
- الترجمة.
- التعليم.
- أو ما يعادلها.

المهام:-
- توفير الدعم الإداري والكتابي العام للقسم / القسم المعين من خلال الرد على الهاتف، وتلقي الرسائل، وتحية الزوار، وتقديم الدعم العام، وإدارة الاستفسارات الروتينية، وصياغة الاستجابات الروتينية، واستكمال النماذج من بين واجبات أخرى مماثلة.
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
- إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.
- تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات وفحصها وتسجيلها وتوزيعها وتحديد أولوياتها. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
- يقوم بإعداد الردود على المراسلات الروتينية والنماذج الكاملة والوثائق الأخرى المطلوبة.
- الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل التواصل والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
- الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
- يقوم بعمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى التي قد تكون مطلوبة.
- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم حيثما دعت الحاجة.
- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
- الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
- أداء الواجبات الأخرى المتعلقة بالوظيفة.

حالة التقديم:-
- مُتاح الآن ويتم تحديث الوظائف بشكل مستمر ونشر احدث الفرص الوظيفية عبر بوابة التوظيف على موقع الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني.

ملاحظات عامة:-
1- في حال طلب تسجيل الدخول أو التسجيل لمستخدم (جديد) سوف يتم تحويل المقدم الى مركز النفاذ الوطني الموحد (نفاذ) ,ويجب على المتقدم استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بنظام أبشر.
2- في حال عدم توفر الخبرة للوظيفة المتقدم لها فإنه قد يتم إلحاق المتقدم ببرنامج تدريبي متخصص حسب الإمكانية والشروط.

طريقة التقديم:-
عبر الرابط التالي:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا