وزارة الحرس الوطني تعلن فتح باب التوظيف للعمل بمسمى مساعد إداري لحملة الشهادة الجامعية بالرياض

أعلنت الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني عن توفر (وظائف شاغرة) للسعوديين والسعوديات بمسمى (مساعد إداري ثاني) للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- مساعد إداري ثاني.

الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، العلاقات العامة، الأدب الإنجليزي، الترجمة) أو ما يعادلها.
- خبرة سنتين في مجال العمل.
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.

المهام الوظيفية:-
- تقديم الدعم الإداري والكتابي للقسم / القسم المعين من خلال الرد على الهاتف وتلقي الرسائل والاحتفاظ بمذكرات القسم وجدولة المواعيد وتحية الزوار والتعامل مع الطلبات والاستفسارات وتسجيل الإملاء والمحاضر وإدخال البيانات بدقة.
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين؛ تقديم الدعم العام للزوار.
- إدارة الاستفسارات الروتينية والإشارة إلى الموظفين المسؤولين.
- تلقي جميع رسائل البريد الإلكتروني ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات وفحصها وتسجيلها وتوزيعها وتحديد أولوياتها. الحفاظ على أنظمة الملفات الإلكترونية واليدوية.
- يقوم بإعداد الردود على المراسلات الروتينية والنماذج الكاملة والوثائق الأخرى المطلوبة.
- يقوم بعمل نسخ من المراسلات والمواد الأخرى التي قد تكون مطلوبة.
- تسليم المراسلات العاجلة داخل وخارج القسم حيثما دعت الحاجة.
- الاتصال بموظفي الإدارات والعملاء الداخليين والخارجيين لتسهيل التواصل والإجراءات المطلوبة نيابة عن الإدارة.
- الاتصال بجميع مستويات المساعدين الإداريين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من الإدارة والإدارة العليا.
- تتبع ومراجعة النتائج الناتجة عن محاضر اللجنة وتقديمها لمزيد من المراجعة والإجراءات، وفقًا للتعليمات.
- أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات، وأداء مسك الدفاتر الأساسية.
- الحفاظ على قوائم الاتصال المحدثة.
- إنتاج التقارير والعروض التقديمية والموجزات، كما هو مطلوب.
- الحفاظ على ثقة العملاء وحماية العمليات من خلال الحفاظ على سرية المعلومات.
- أداء الواجبات الأخرى المتعلقة بالوظيفة

حالة التقديم:-
- مُتاح الآن ويتم تحديث الوظائف بشكل مستمر ونشر احدث الفرص الوظيفية عبر بوابة التوظيف على موقع الشؤون الصحية بوزارة الحرس الوطني.

ملاحظات عامة:-
1- في حال طلب تسجيل الدخول أو التسجيل لمستخدم (جديد) سوف يتم تحويل المقدم الى مركز النفاذ الوطني الموحد (نفاذ) ,ويجب على المتقدم استخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بنظام أبشر.
2- في حال عدم توفر الخبرة للوظيفة المتقدم لها فإنه قد يتم إلحاق المتقدم ببرنامج تدريبي متخصص حسب الإمكانية والشروط.

طريقة التقديم:-
عبر الرابط التالي:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا