تابع وظيفتك علينا
تعلن (شركة مطارات جدة) عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فاعلى للعمل في (جدة)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.
المسمى الوظيفي:-
- مساعد إداري تنفيذي.
الشروط المطلوبة:-
- حاصل على شهادة الدبلوم مع خبرة 5 سنوات في مجال العمل.
- أو درجة البكالوريوس مع خبرة 3 سنوات.
- أو درجة الماجستير أو الدكتوراة مع خبرة سنة في مجال العمل.
المهام الوظيفية:-
- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي بكفاءة وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر، وضمان الاستخدام الأمثل للوقت وتحديد أولويات الأحداث الهامة.
- التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمكالمات الهاتفية والرد عليها نيابة عن الرئيس التنفيذي، وضمان التواصل المناسب وفي الوقت المناسب مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، وتوزيع الوثائق ذات الصلة، وضمان سلاسة الإجراءات ومتابعة بنود العمل.
- إجراء ترتيبات السفر للرئيس التنفيذي، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة والنقل والتأشيرات، مما يضمن تجربة سفر سلسة.
- إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير وغيرها من المواد حسب طلب الرئيس التنفيذي، وضمان الدقة والكفاءة المهنية والسرية.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة، المادية والرقمية، لسهولة استرجاع المستندات والمعلومات، وضمان سلامة البيانات وسريتها.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الموظفين والعملاء والشركاء والبائعين، ويمثلون الرئيس التنفيذي بشكل احترافي ولطيف.
- توفير الدعم الإداري للمشاريع والمبادرات الخاصة التي يقودها الرئيس التنفيذي، بما في ذلك البحث، وتحليل البيانات، وتنسيق الموارد حسب الحاجة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات التقدير والكفاءة المهنية، والحفاظ على أعلى مستوى من السرية في جميع الأوقات.
- المساعدة في التشغيل السلس لمكتب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة اللوازم المكتبية والمعدات والمرافق، والتنسيق مع الإدارات ذات الصلة للصيانة والإصلاحات.
- تحديد المهام والطلبات وتحديد أولوياتها، وإدارة المواعيد النهائية والأولويات المتضاربة بشكل استباقي لضمان إنجاز المشاريع والالتزامات في الوقت المناسب.
- توفير الدعم الشامل للرئيس التنفيذي، وتوقع الاحتياجات، ومعالجة القضايا بشكل استباقي لتعزيز الكفاءة والفعالية في تحقيق الأهداف التنظيمية.
- التعامل مع مختلف المهام والمسؤوليات المخصصة كما تم تعيينها من قبل الرئيس التنفيذي، وإظهار المرونة والرغبة في المساعدة في مجالات متنوعة حسب الحاجة.
- تسهيل الاتصال بين الرئيس التنفيذي والإدارات الأخرى داخل المنظمة، وضمان التدفق الفعال للمعلومات وتنسيق الجهود.
موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الإثنين بتاريخ 1445/08/16هـ الموافق بالميلادي 2024/02/26م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:-
عبر موقع شركة مطارات جدة:
اضغط هنا
شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس آب:-
اضغط هنا
