تابع وظيفتك علينا
تعلن (وزارة الطاقة) عبر موقعها الرسمي (بوابة التوظيف) عن فتح باب التوظيف (رجال/ نساء) لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.
المسمى الوظيفي:-
- مساعد إداري (الادارة العامة للأمن والسلامة وإدارة الأزمات).
الشروط المطلوبة:-
- حاصل على درجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- لا يشترط وجود خبرة.
المهام الوظيفية:-
- المساعدة في أنشطة تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر من خلال تنسيق الاجتماعات وتقديم جميع الأعمال المتعلقة بالسكرتارية والأعمال المكتبية.
- المساعدة في أنشطة قديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: جدولة الاجتماعات ، تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية
- المساعدة في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
- دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- تنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
- تجهيز الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
- التأكد من توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
- المساعدة في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
- النسيق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
- دعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
- الالتزام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.
موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الإثنين بتاريخ 1445/03/24هـ الموافق بالميلادي 2023/10/09م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:-
عبر موقع وزارة الطاقة:-
اضغط هنا
لمشاركة الخبر عبر الواتس آب:-
اضغط هنا
