شركة البحر الأحمر الدولية توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى بمسمى مساعد تنفيذي

تعلن (شركة البحر الأحمر الدولية) عبر موقع التوظيف (لينكد إن) عن توفر وظائف شاغرة لحملة الدبلوم فأعلى للعمل في (الرياض)، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-
- مُساعد تنفيذي.

الشروط المطلوبة:-
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم مع خبرة سكرتارية لا تقل عن 5 سنوات، على الأقل 3 سنوات خبرة في دعم المدير التنفيذي أو ما يعادلها
- معرفة ممتازة ببرنامج MS Office (Word و Excel و PowerPoint و Visio و Outlook).
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة (باللغتين الإنجليزية والعربية).
- الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

المهام الوظيفية:-
- تقديم خدمة السكرتارية والدعم الإداري للرئيس التنفيذي.
- الحفاظ على اليوميات وترتيب المواعيد حسب الضرورة.
- كتابة التقارير والمراسلات الروتينية من الإملاء أو المصادر المكتوبة.
- فحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها واتخاذ الإجراءات المناسبة.
- مسودة المراسلات الروتينية للموافقة عليها والتوقيع عليها من قبل الرئيس التنفيذي.
- استقبال زوار المكتب.
- فتح وتوزيع المنشورات.
- حضور وتسجيل جميع اجتماعات مجلس الإدارة والترتيب لتوزيع المحاضر.
- الحفاظ على نظام الملفات المكتبية وجميع سجلات الموظفين.
- اتخاذ جميع ترتيبات السفر للرئيس التنفيذي.
- اتخاذ الترتيبات اللازمة لأي اجتماعات يطلبها الرئيس التنفيذي.
- تنفيذ المشاريع والبحوث، والتي قد تتطلب الاتصال مع وكالات خارجية، كما هو مطلوب من قبل الرئيس التنفيذي.
- تشغيل المعدات المكتبية القياسية مثل معالج الكلمات وآلة التصوير وما إلى ذلك.
- الإشراف على الحفاظ على معايير السكرتارية في جميع أنحاء الشركة والمساهمة في تدريب الأمناء الآخرين.

موعد التقديم:-
- متاح التقديم من اليوم الثلاثاء بتاريخ 1444/09/06هـ الموافق بالميلادي 2023/03/28م، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب.

طريقة التقديم:-
عبر موقع لينكد إن:
اضغط هنا

شارك الخبر مع الأصدقاء عبر الواتس:-
اضغط هنا