تفاصيل الوظيفة
الاتحاد السعودي للسيارات والدراجات النارية يعلن عن وظيفة إدارية شاغرة للجنسين بمسمى مساعد تنفيذي لحملة الشهادة الجامعية في الرياض، وذلك من خلال التفاصيل الآتية.
المسمى الوظيفي:-
- مساعد تنفيذي.
الشروط المطلوبة:-
- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية أو تنسيق المكاتب.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوتلوك، وورد، وإكسل، وباوربوينت.
- مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيمية قوية، واهتمام بالتفاصيل، وقدرة على متابعة مهام متعددة.
المهام والمسؤوليات الوظيفية:-
- تنسيق التقاويم والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر وجداول الأعمال والمحاضر والمراسلات والعروض التقديمية والتقارير الروتينية.
- تتبع بنود العمل والمواعيد النهائية والطلبات الإدارية والموافقات المعلقة، وتابع مع أصحاب المصلحة لضمان الإنجاز في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجلات منظمة وسرية، وإدارة المكالمات والمراسلات الواردة، وتوجيه الاستفسارات إلى الأطراف المعنية.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية المعنية لدعم الأنشطة اليومية للقسم وتحسين سير العمل الإداري.
- تنظيم اللوازم المكتبية والمعدات والفعاليات والدورات التدريبية والموارد الإدارية الأخرى لضمان سير العمليات بسلاسة.
- المساعدة في إعداد الفواتير، وتقارير المصروفات، وطلبات الشراء، ووثائق التوظيف، وطلبات الوصول، ومواد التوجيه.
طريقة التقديم:-
- التقديم متاح عبر الرابط الرسمي المرفق في الصفحة.
