شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية تعلن وظيفتين إداريتين بجدة والرياض

---

(شركة خدمات الملاحة الجوية السعودية - SANS) — الجهة الوطنية المسؤولة عن تقديم خدمات الملاحة الجوية في المملكة — تعلن عن توفر وظيفتين إداريتين، إحداهما في جدة والأخرى في الرياض، لا تشترطان خبرة سابقة، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية.

المسمى الوظيفي:-

1. مساعد إداري تنفيذي — جدة.
2. مساعد إداري — الرياض.

1) مساعد إداري تنفيذي (جدة)

المهام الرئيسية:-

• جدولة وتنظيم متطلبات السفر: الإقامة، التأشيرات، المواصلات، خطط الرحلات، وأماكن الفعاليات.
• تقديم الخدمات الإدارية للمسؤول التنفيذي المعيّن: صياغة رسائل البريد الإلكتروني، تدوين محاضر الاجتماعات، إعداد المراسلات الداخلية والخارجية.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات والبيانات وفق السياسات المحددة، وضمان تخزينها بشكل آمن وسري.
• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الشخص أو المكتب المناسب.
• إجراء المكالمات الهاتفية والرد عليها نيابة عن رئيس القسم، وتوجيهها وتدوين الرسائل.
• تجميع وتقديم تقارير عن تحديثات الحالة والمدخلات الواردة إلى الرئيس المباشر.

الشروط:-

• سعودي الجنسية.
• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
• لا يشترط وجود خبرة سابقة.

2) مساعد إداري (الرياض)

المهام الرئيسية:-

• ترتيب الاجتماعات والمؤتمرات الهاتفية والمواعيد، وحجز غرف الاجتماعات، وإدارة التقاويم.
• تقديم الدعم الإداري: الجداول الزمنية، مواد الاجتماعات، ترتيبات السفر.
• إعداد الرسائل الرسمية والمذكرات والاتصالات الداخلية والخارجية.
• الرد على المكالمات والبريد الإلكتروني وفرزها وتوجيهها للجهات المعنية.
• تنسيق تدفق المعلومات والمراسلات الواردة وفق أولويات الرئيس المباشر.
• متابعة تجهيزات المكتب والمعدات وتنسيق أعمال الصيانة.
• العمل كنقطة اتصال بين الإدارة والموظفين والعملاء.

الشروط:-

• سعودي الجنسية.
• دبلوم سكرتارية كحد أدنى (يُفضَّل بكالوريوس في مجال ذي صلة بالإدارة).
• إجادة تطبيقات Microsoft Office.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• لا يشترط وجود خبرة سابقة.

تفاصيل ومزايا العمل:-

• الدوام: كامل.

موعد التقديم:-

• متاح الآن، حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب من المتقدمين.

طريقة التقديم:-
عبر بوابة التوظيف الرسمية:
اضغط هنا